BIDANG
TUGAS
AHLI
MAJLIS TERTINGGI DAN KETUA BIRO LPS
1.
KETUA PELAJAR / PENGAWAS
1.1.
Menjadi ketua kepada semua murid di sekolah
1.2.
Bertanggungjawab menjaga disiplin murid
1.3.
Mengadakan Mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah
sekurang-kurangnya sekali sebulan
1.4.
Memastikan pengawas menjalankan tugas yang
dijadualkan, termasuk menguruskan murid setiap pagi sebelum diserahkan kepada
guru bertugas
1.5.
Membaca dan menerangkan kepada pengawas tentang
Perlembagaan LPS.
2.
PENOLONG KETUA PENGAWAS
2.1.
Menolong ketua pengawas menjalankan tugas-tugasnya
2.2.
Memangku tugas Ketua Pengawas sekiranya ketua pengawas
tidak hadir
2.3.
Mengendalikan perhimpunan pada setiap pagi secara
bergilir-gilir dengan ketua pengawas
3.
SETIAUSAHA 1 DAN 2 / DATA
3.1.
Memastikan semua pengawas yang telah dilantik
menganggotai LPS mengisi borang keahlian.
3.2.
Menyediakan jadual tugas bagi Lembaga Pengawas bersama
AMT dan Ketua Biro
3.3.
Mencatat minit mesyuarat dan kehadiran serta
menyerahkan 1 salinan kepada guru penasihat LPS bagi pengesahan
3.4.
Memastikan semua rekod pentadbiran pengawas difailkan
dengan sistematik
3.5.
Memantau dan memastikan fail-fail setiap biro sentiasa
kemas, berisi dan berada di rak Bilik Gerakan LPS
3.6.
Memasukkan dan mengemaskini data Merit pengawas dan
menyediakan laporan setiap akhir bulan.
3.7.
Mengeluarkan surat Amaran, Gantung dan Lucut Jawatan
pengawas mengikut arahan Guru Penasihat LPS.
4.
BENDAHARI
4.1.
Bertindak sebagai pengurus kewangan LPS dengan
pemantauan dan persetujuan guru penasihat LPS
4.2.
Menyediakan sebuah buku lejar bagi memudahkan urusan
keluar masuk duit
4.3.
Mengutip yuran keahlian LPS dan mengendalikannya
dengan penuh amanah dan berhati-hati dibantu oleh Setiausaha
4.4.
Menyedia dan membentang laporan yuran keahlian terkini
setiap kali mesyuarat LPS diadakan
4.5.
Mengemaskini fail keluar masuk duit pengawas pada
setiap awal dan akhir penggal persekolahan
4.6.
Membentang laporan kewangan LPS pada mesyuarat perdana
setiap sesi persekolahan baharu
5.
KETUA DISIPLIN
5.1.
Bertanggungjawab terhadap disiplin pengawas dan murid
5.2.
Melakukan rondaan pada waktu rehat berdasarkan jadual
bagi memantau tugas dan disiplin pengawas
5.3.
Memastikan pengawas menjalankan tugas dan sentiasa
mematuhi peraturan sekolah
5.4.
Menyediakan laporan Disiplin LPS setiap minggu dan
direkodkan di dalam fail Disiplin
5.5.
Memastikan laporan Disiplin Pengawas ditandatangani
oleh guru penasihat LPS setiap minggu
6.
KETUA KECERIAAN
6.1.
Mengurus rancangan kebersihan dan keceriaan sekolah
6.2.
Memastikan bilik gerakan pengawas sentiasa dalam
keadaan kemas dan bersih
6.3.
Meronda kawasan sekolah dan bilik darjah bagi
memastikan keadaan sentiasa bersih, ceria dan selamat.
6.4.
Memastikan lampu, kipas dan pintu kelas tertutup
sewaktu pelajar keluar rehat dan bertanggungjawab mencatat kelas yang telah
melanggar disiplin dan peraturan sekolah
6.5.
Menyediakan laporan dalam fail biro
6.6.
Memastikan kantin dalam keadaan bersih
6.7.
Menjadi tulang belakang dalam menjaga dan mengawal
kebersihan sekolah ketika sesuatu aktiviti dijalankan.
7.
KETUA KESELAMATAN
7.1.
Memastikan keselamatan harta sekolah dan murid
terkawal
7.2.
Memantau tempat – tempat murid melepak di kawasan
sekolah
7.3.
Meronda kawasan sekolah berdasarkan jadual bertugas
7.4.
Membuat laporan harian dalam fail biro
7.5.
Memastikan murid menggunakan laluan yang dibenarkan
sewaktu datang dan balik dari sekolah
7.6.
Menerima dan mencatat aduan gangguan / ancaman
keselamatan pengawas / murid dan dilaporkan kepada Guru Penasihat LPS /
Disiplin.
8.
KETUA ROHANI / KEBAJIKAN
8.1.
Memastikan kebajikan pengawas dijaga
8.2.
Menolong guru-guru sekiranya terdapat pelajar yang
sakit
8.3.
Mencatat nama pengawas yang balik awal atau sakit
8.4.
Menyiapkan laporan setiap hari dalam fail biro
8.5.
Memastikan ketiga-tiga bendera telah dipasang di tiang
serta pengawas yang bertugas menaikkan bendera sudah bersedia
8.6.
Menyediakan jadual pelaksanaan Program Bacaan Yasin
dalam bentuk kumpulan dengan diketuai oleh seorang ketua.
8.7.
Melaksanakan program kerohanian / kebajikan / khidmat
sosial untuk para pengawas.
8.8.
Mengetuai penglibatan pengawas dalam semua aktiviti
kerohanian di bawah Panitia Pendidikan Islam dan AJK Surau.
8.9.
Memastikan harta pengawas mencukupi
9.
KETUA AKADEMIK
9.1.
Mengumpul dan menghantar keputusan peperiksaan
mengikut tingkatan kepada Guru Penasihat LPS selewat-lewatnya 2 minggu selepas
peperiksaan.
9.2.
Merangka program untuk meningkatkan akademik pengawas
9.3.
Membantu pengawas yang mempunyai masalah akademik
9.4.
Mengemaskini fail akademik pengawas
9.5.
Membuat analisis kecemerlangan prestasi akademik
pengaws
10.
KETUA LATIHAN
10.1.
Membentuk unit kecil bagi
setiap pengawas yang diketuai oleh seorang ketua.
10.2.
Membentangkan fungsi ketua
unit dalam Mesyuarat LPS
10.3.
Menyediakan modul-modul
latihan yang mampu menyerlah potensi pengawas dari aspek kepimpinan, kerjasama
dan sebagainya.
10.4.
Membentuk kerjasama erat
dengan Kaunselor dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
10.5.
Merangka latihan tertentu
bagi penyediaan Ketua Pengawas dan AMT bagi sesi berikutnya.
10.6.
Memantau perkembangan pengawas
percubaan sepanjang tempoh latihan.
10.7.
Menghantar laporan
pemantauan terhadap individu mengikut keperluan Guru Penasihat LPS.
* Bidang tugasan
ini boleh berubah mengikut kehendak semasa Guru Penasihat LPS
Tiada ulasan:
Catat Ulasan